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高效環(huán)保的數(shù)字時代,世邦無紙化系統(tǒng)踐行綠色高效辦公

2024-01-05 來源:原創(chuàng) 瀏覽量:1727
  2013年印發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》明確指出,“積極利用信息化手段,推行無紙化辦公,減少一次性辦公用品消耗。”
  自2020年提出雙碳目標(biāo)以來,以綠色辦公推廣無紙化辦公成為熱潮。

  在“雙碳”目標(biāo)實(shí)施的道路上,人人都是低碳減排的一份子。紙張作為日常辦公中最為常見的材料,大量打印、復(fù)印會議資料都是極大的損耗。世邦無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)化辦公流程,更加便捷高效、低碳環(huán)保,從源頭減少資源的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)效用最大化。

  世邦無紙化會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)與移動辦公深度融合,以電腦屏幕代替紙質(zhì)材料的呈現(xiàn),實(shí)現(xiàn)無紙化會議辦公全過程。一方面減少會議紙張的使用,能夠節(jié)省企業(yè)單位的成本支出;另一方面,利用數(shù)字技術(shù)建立符合實(shí)際業(yè)務(wù)流程的無紙化會議系統(tǒng)解決方案,為實(shí)現(xiàn)綠色低碳辦公建立良好基礎(chǔ),全面響應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略目標(biāo)。不僅如此,在完善會議流程,提質(zhì)增效上也能起到重要作用。

  (圖:會議預(yù)約屏顯示會議主題和時間,錯峰開會)
  簡化會議流程,提升協(xié)作效率

  無紙化會議系統(tǒng)的會議預(yù)約、會議發(fā)布、模擬排位、設(shè)置議題、會議簽到、資料上傳等功能減少了會議準(zhǔn)備時間和環(huán)節(jié),一步解決人員通知、坐席列位以及會議簽到,也無需打印、搬運(yùn)成沓繁重的會議資料,會議準(zhǔn)備效率大幅提升。

  全程一站式管理,操作簡便

  線上數(shù)字化辦公并不意味著新程序新技術(shù)難以運(yùn)用、無從適應(yīng),世邦無紙化相當(dāng)于以電腦屏幕代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)資料,包含從會前、會中、會后全過程,“跟蹤主講、手寫批注、投票表決、電子白板、文件交互傳送、會議交流、文件保存、歷史查閱”,一站式管理解決會議全程,做到全程“無紙化”。操作簡單,效率更高。

  消除機(jī)密資料外泄風(fēng)險

  對于重要機(jī)密會議,傳統(tǒng)紙質(zhì)材料經(jīng)手人太多,資料繁多,極容易丟失和竊取。“無紙化”支持會議資料全部線上共享,機(jī)密文件及時加密保存或數(shù)據(jù)清理,同時世邦無紙化系統(tǒng)貫徹政務(wù)辦公“國產(chǎn)化”需求,堅(jiān)持軟件硬件“國產(chǎn)化”,加強(qiáng)會議資料保護(hù)。

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