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高效環(huán)保的數(shù)字時代,世邦無紙化系統(tǒng)踐行綠色高效辦公

時間:2024-01-05   來源:原創(chuàng)    人氣:1733

  2013年印發(fā)的《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》明確指出,“積極利用信息化手段,推行無紙化辦公,減少一次性辦公用品消耗。”
  自2020年提出雙碳目標以來,以綠色辦公推廣無紙化辦公成為熱潮。

  在“雙碳”目標實施的道路上,人人都是低碳減排的一份子。紙張作為日常辦公中最為常見的材料,大量打印、復印會議資料都是極大的損耗。世邦無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)化辦公流程,更加便捷高效、低碳環(huán)保,從源頭減少資源的浪費,實現(xiàn)效用最大化。

  世邦無紙化會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)與移動辦公深度融合,以電腦屏幕代替紙質材料的呈現(xiàn),實現(xiàn)無紙化會議辦公全過程。一方面減少會議紙張的使用,能夠節(jié)省企業(yè)單位的成本支出;另一方面,利用數(shù)字技術建立符合實際業(yè)務流程的無紙化會議系統(tǒng)解決方案,為實現(xiàn)綠色低碳辦公建立良好基礎,全面響應數(shù)字化轉型的戰(zhàn)略目標。不僅如此,在完善會議流程,提質增效上也能起到重要作用。

  (圖:會議預約屏顯示會議主題和時間,錯峰開會)
  簡化會議流程,提升協(xié)作效率

  無紙化會議系統(tǒng)的會議預約、會議發(fā)布、模擬排位、設置議題、會議簽到、資料上傳等功能減少了會議準備時間和環(huán)節(jié),一步解決人員通知、坐席列位以及會議簽到,也無需打印、搬運成沓繁重的會議資料,會議準備效率大幅提升。

  全程一站式管理,操作簡便

  線上數(shù)字化辦公并不意味著新程序新技術難以運用、無從適應,世邦無紙化相當于以電腦屏幕代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質資料,包含從會前、會中、會后全過程,“跟蹤主講、手寫批注、投票表決、電子白板、文件交互傳送、會議交流、文件保存、歷史查閱”,一站式管理解決會議全程,做到全程“無紙化”。操作簡單,效率更高。

  消除機密資料外泄風險

  對于重要機密會議,傳統(tǒng)紙質材料經(jīng)手人太多,資料繁多,極容易丟失和竊取?!盁o紙化”支持會議資料全部線上共享,機密文件及時加密保存或數(shù)據(jù)清理,同時世邦無紙化系統(tǒng)貫徹政務辦公“國產化”需求,堅持軟件硬件“國產化”,加強會議資料保護。

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